Datenschutz

Datenschutzerklärung STV Küngoldingen Männer

Version vom November 2023

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

Verantwortliche:r

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
STV Küngoldingen Männer
Aktuar
4665 Oftringen

Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten zu Vereinszwecken, die Sie uns zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media, Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln. Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Durchführung der Mitgliedschaft
Führung einer Adressliste
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
Anmeldung zu Wettkämpfen/Turnieren
Organisation von Trainings und Trainingslagern
Führung der Vereinshistorie
Finanzierung der Vereinstätigkeit
Vergütung von Spesen und Leiterentschädigungen
Sponsoring/Gönnerschaft
Organisation, Helfereinsätzen bei Events mit dem Turnverein

Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Solche Dritte befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, können aber auch im Ausland sein. Bei den Dritten handelt es sich um folgende Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen:

Schweizerischer Turnverband, Aarau (STV)
Aargauischer Turnverband, Lenzburg (ATV)
Zofinger Kreisturnverband (ZKTV)
Diverse Wettkampfanmeldetools (z.B. STV Contest von triple eye GmbH, Biel)
ClubDesk (Webhosting)
Threema / Signal / WhatsApp / SMS / iMessage / u.ä.
Clouddienste ClubDesk / Swisscom myCloude / OneDrive / Google Drive / Teams / Office 365 / u.ä.

Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten. Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten. Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste. Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation - der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.

Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir verwenden Cookies, die für den ordentlichen Betrieb unserer Website unerlässlich sind.
Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie zum Beispiel Instant Messaging oder SMS, WhatsApp. Sie können grundsätzlich dem Erhalt von Benachrichtigungen/ Mitteilungen, wie zum Beispiel Newslettern, jederzeit widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten.

Social Media

Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

Dienste von Dritten

Um unsere Vereinstätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können, nutzen wir Dienste von spezialisierten Dritten. Aus technisch zwingenden Gründen können solche genutzten Dienste mindestens vorübergehend die Internet Protocol (IP)-Adressen der Nutzer:innen erfassen.

Digitale Infrastruktur

Wir nutzen die Dienste spezialisierter Dritter, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern. Wir nutzen speziell:

ClubDesk (Webhosting)
ClubDesk, Mitgliederverwaltung
ClubDesak, Webmail
STV-Mitgliederdatenbank
Zoom für virtuelle Sitzungen
MS Teams für virtuelle Sitzungen und als Clouddienst
ClubDesk als Cloude
ClubDesk und Microsoft Office, für die Einsatzplanung von Helfereinsätzen
WhatsApp für eine rasche Kommunikation
YouTube, für Videos

Digitale Video-Inhalte

Wir haben YouTube-Videos auf unserer Website eingebunden, die auf YouTube gespeichert und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ (youtube-nocookie.com) eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer:in an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die folgenden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss:

Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer:innen) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer:innen des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen

An Vereins-internen Wettkämpfen und Anlässen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für die Berichterstattung oder auch für Werbezwecke genutzt werden. Das Bildmaterial kann via Website, Soziale Medien, Inserate, Drucksachen und Zeitungen vom STV Küngoldingen Männer veröffentlicht werden. Die Personenauswahl auf den Aufnahmen erfolgt zufällig.
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie ein, dass wir allfällige Aufnahmen unentgeltlich und ohne ausdrückliche Erklärung veröffentlichen dürfen. Sofern Sie nicht wünschen, dass Fotos/Videos von Ihnen gemachten werden, weisen Sie den Veranstalter oder Fotografen/das Filmteam bitte rechtzeitig daraufhin. Die Organisatoren des Anlasses werden darauf achten, keine Fotos/Videos von Ihnen zu machen. Sollte es dennoch vorkommen, dass Sie entgegen Ihres Wunsches fotografiert resp. aufgenommen werden, weisen Sie den Veranstalter einfach kurz daraufhin. Wird dennoch eine Aufnahme veröffentlich, wird der STV Küngoldingen Männer bemüht sein, die besagte Aufnahme in angemessener Frist zu löschen und nicht mehr weiter zu verwenden.
Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos, ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung des STV Küngoldingen Männer gestattet.

Zahlungen

Um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können, nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Die Mitgliederbeiträge, Sponsoring, Merchandise werden via Banküberweisung abgewickelt. Bei vereinsinternen Events kann neben Bargeld auch mit Twint bezahlt werden. Für die Abwicklung mit Twint gelten ergänzend die Rechtstexte dieses Dienstleisters sowie die Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder die Datenschutzerklärung.

Schlussbestimmung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.